BatINBOX : application de gestion des DTA

Une fois que les données et le contenu du Dossier Technique Amiante  ont été intégrés dans l’application BatINBOX, on se rend compte de tous les avantages de cette application dédiée à la gestion du Dossier Technique Amiante (DTA) :

• Accès facilité au Dossier Technique Amiante  grâce au stockage du dossier sur un cloud hautement sécurisé,
• Accès multi-utilisateurs,
• Centralisation des données permettant de visualiser le DTA,
• Gain de temps pour retrouver un DTA ou un document le constituant grâce à un point de stockage unique,
• Archivage documentaire et historisation des données et des documents,
• Diffusion et communication du DTA facilitées par la digitalisation du dossier,
• Des alertes relatives à vos obligations réglementaires notifiées directement par l’application.
• Une mise à jour de la fiche récapitulative automatisée au fur et à mesure de l’intégration des données.
• Cartographie interactive des matériaux et produits contenant de l’amiante facilement accessible.

Tous ces avantages liés à l’application permettent :

• De réaliser des économies par une meilleure gestion du DTA,
• D’optimiser le temps consacré à la gestion du DTA,
• De disposer d’un dossier et d’une fiche récapitulative accessibles et à jour,
• De respecter la réglementation et les obligations qui en découlent.

Comment migrer un DTA dans l’application BatINBOX ?

La migration d’un Dossier Technique amiante (DTA) vers BatINBOX est une opération très facile !

1. L’opérateur de repérage analyse les données collectées (repérages amiante, DTA existant). A ce stade, l’opérateur peut, le cas échéant, signaler d’éventuelles incohérences ou non-conformités.
2. L’opérateur de repérage intègre les données dans l’application (cartographie de l’amiante),
3. L’opérateur de repérage archive tous les documents dans l’application.

Comment se passe la gestion du DTA dans BatINBOX ?

Une fois que le DTA est intégré dans l’application, il suffit de procéder aux mises à jour.

La mise à jour consiste à :

• Téléverser d’un simple clic les documents (nouveau repérage, état de conservation, mesure d’empoussièrement…) dans le DTA.
• Mettre à jour la cartographie et le dossier au regard des nouveaux documents.

Cette gestion peut être réalisée par le propriétaire lui même ou confiée à votre gestionnaire de DTA.